Conformité RGPD & Déontologie

Politique de Confidentialité

Notre engagement pour la protection de vos données personnelles, le respect de votre vie privée et la stricte confidentialité de nos accompagnements.

1. Préambule & Cadre déontologique

La confiance, la dignité et la préservation de la vie privée constituent le fondement inaliénable de toute pratique de psycho-sexothérapie, de shibari et de formation professionnelle.

La présente Politique de Confidentialité vous informe en toute transparence de la façon dont vos données personnelles sont recueillies, traitées, sécurisées et conservées lors de votre navigation sur le site stephaniedoe.fr ou lors de vos échanges avec notre cabinet, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD n° 2016/679) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ».

2. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
SARL Ad Vaita, Société à Responsabilité Limitée immatriculée au RCS d’Aix-en-Provence sous le numéro 908 912 553 (SIRET : 908 912 553 00017).
Représentante légale : Stéphanie Letarouilly (nom d’usage professionnel : Stéphanie Doe), Gérante.
Siège social : 12 Hameau des Goirands, 13610 Le Puy-Sainte-Réparade, France.
Adresse du cabinet : 12 rue des Iscles, 13610 Le Puy-Sainte-Réparade, France.
Courriel de contact RGPD : contact.stephanie.doe@gmail.com.
Téléphone : 06 61 55 65 20 (SMS privilégié).

3. Données collectées, Finalités & Bases légales

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités suivantes :

1. Prise de contact & Renseignements préalables

Données traitées : Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, contenu du message.

Finalité : Répondre à vos demandes d’informations, orientation clinique ou questions relatives aux séances.

Base légale : Intérêt légitime et mesures précontractuelles (Art. 6.1.b et 6.1.f RGPD).

2. Prise de rendez-vous en ligne (Consultations & Séances)

Données traitées : Identité, coordonnées de contact, créneau horaire et motif général de consultation via Brevo Meetings.

Finalité : Réservation, confirmation, rappels et gestion de votre rendez-vous.

Base légale : Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles (Art. 6.1.b RGPD).

3. Téléchargement de ressources gratuites & Lettre d’information (Newsletter)

Données traitées : Adresse e-mail, prénom (facultatif).

Finalité : Envoi de l’e-book offert, fiches pratiques, questionnaires professionnels et lettres mensuelles d’information.

Base légale : Consentement explicite (Art. 6.1.a RGPD). Désinscription immédiate en 1 clic au bas de chaque e-mail.

4. Inscription aux formations professionnelles & ateliers Shibari

Données traitées : Identité, coordonnées de facturation, statut professionnel (pour les soignants/thérapeutes).

Finalité : Gestion administrative, convention de formation, facturation et remise des attestations.

Base légale : Exécution contractuelle et respect des obligations légales comptables (Art. 6.1.b et 6.1.c RGPD).

4. Données sensibles & Secret déontologique (Art. 9 RGPD)

Dans le cadre des séances de psycho-sexothérapie, de supervision et d’ateliers, vous pouvez être amené·e à confier des informations relevant de la santé psychologique ou de la vie sexuelle (données de catégorie particulière au sens de l’article 9 du RGPD).

Aucune note clinique, anamnèse ou information de santé intime ne transite ni n’est stockée sur ce site web.

Ces données sont conservées hors-ligne par la thérapeute sur des supports manuscrits et sécurisés, sous le sceau de la stricte déontologie professionnelle et du secret thérapeutique. Elles ne sont jamais partagées avec des tiers sans votre consentement explicite préalable (hors réquisition judiciaire légale). Dans le cadre de mon exercice de la thérapie, je suis tenue d’être supervisée. Lorsque le dossier d’une personne que j’ai en suivi est apporté en supervision, il l’est de la manière la plus confidentielle possible en respectant les mêmes principes déontologiques et uniquement d’en le but de me permettre d’avoir un regard extérieur et professionnel sur l’analyse de ma propre pratique.

5. Destinataires et Sous-traitants

Vos données personnelles sont strictement confidentielles et réservées à l’usage exclusif de Stéphanie Doe / SARL Ad Vaita. Elles ne sont jamais vendues, louées ou échangées à des tiers.

Pour assurer le bon fonctionnement de notre écosystème en ligne, nous faisons appel à des prestataires de confiance opérant dans le respect strict du RGPD :
• OVH SAS (France) : Hébergement de l’infrastructure web et de la base de données. Serveurs physiques situés en France (Union Européenne).
• Brevo / Sendinblue SAS (France) : Prise de rendez-vous en ligne (Brevo Meetings), gestion des inscriptions aux fiches gratuites et routage des courriels. Données hébergées en Union Européenne sous contrat de sous-traitance conforme (DPA).

6. Durées de conservation des données

Vos données sont conservées pour une durée strictement proportionnée aux finalités poursuivies :

Contacts & Demandes d’info : 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre initiative.

Prise de RDV & Accompagnements : Pendant toute la durée du suivi, puis archivées selon les délais légaux de prescription applicables.

Abonnements Newsletter : Jusqu’à votre désinscription (en 1 clic) ou après 3 ans d’inactivité continue.

Factures & Pièces comptables : 10 ans, conformément aux obligations de l’article L.123-22 du Code de commerce.

7. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous bénéficiez des droits suivants :
• Droit d’accès (Art. 15) : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir copie.
• Droit de rectification (Art. 16) : Corriger des informations inexactes, incomplètes ou obsolètes.
• Droit à l’effacement (Art. 17) : Demander la suppression de vos données personnelles (« droit à l’oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation.
• Droit à la limitation du traitement (Art. 18) : Geler temporairement l’utilisation de certaines données.
• Droit à la portabilité (Art. 20) : Recevoir vos données fournies dans un format lisible par machine.
• Droit d’opposition (Art. 21) : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit de retrait du consentement : Retirer votre consentement à tout moment, notamment pour la lettre d’information en cliquant sur le lien de désinscription.
• Sort des données post-mortem (Art. 85) : Définir vos directives relatives à la conservation ou à l’effacement de vos données après votre décès.

Pour exercer l’un de ces droits, il vous suffit de contacter le cabinet par e-mail à contact.stephanie.doe@gmail.com ou par courrier à : SARL Ad Vaita, 12 rue des Iscles, 13610 Le Puy-Sainte-Réparade. Une réponse vous sera apportée sous un délai maximum de 30 jours.

8. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas pleinement respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
En ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes
Par voie postale : CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.